Преобразование сканированных документов в word. Как отсканированный документ перевести в формат Word
Как перевести текст со сканера?
Ответ мастера:
Предназначение сканера - это создание цифровых копий изображений. Документ, полученный с помощью сканера, можно быть сохранить как в виде рисунка, так и перевести в текстовый формат. В данном случае все зависит от того, к какому конечному результату мы стремимся, и какое приложение используется для работы.
По умолчанию отснятые изображения сохраняются сканером в форматах.jpg-, .bmp- или.tiff. Файлы таких форматов могут обрабатываться в графических редакторах. В них можно осуществлять изменение разрешения, контрастности, яркости документа или применять иные визуальные эффекты. С помощью кроссплатформенного формата.pdf можно получать другие возможности, но для работы с документом, полученным с помощью сканера, в формате текста, требуется либо отдельная функция сканера, либо специальное приложение для распознавания текста.
Для начала изучим возможности сканера. Многие модели содержат встроенную утилиту, при помощи которой можно переводить отсканированное изображение в текст (она идет вместе с устройством, находясь на установочном диске). В меню сканера эта опция обозначена как «Распознавание текста», либо OCR (Optical Character Recognition). Если такая опция отсутствует, установим приложение сторонних разработчиков, к примеру, Fine Rider.
Выберем в меню сканера либо программы кнопку, которая начинает сканирование и дождемся его окончания. После этого сведения из документа могут быть или в автоматическом режиме переведены в текстовой формат и открыты в блокноте, или нам нужно будет проделать несколько дополнительных действий.
Если текст сохранился в формате.txt, сохраним документ обычным способом, либо скопируем его содержимое и вставим в документ другого формата, к примеру, .doc . Если мы все еще видим текст в виде картинки, то нужно выбрать шаг «Распознать» и дождаться завершения процесса. Далее выбираем команду «Экспорт» или скопируем распознанный текст и вставим его в документ в подходящем для нас формате.
Качество «перевода» текста со сканера определяют выбранные настройки разрешения. При более высоком разрешении получается более точная копия. Если мы собираемся перевести рисунок в текст, то оптимальный вариант в таком случае - средние настройки разрешения. Если разрешение является слишком низким, копия будет выглядеть нечеткой, следовательно, распознавание текста будет происходить тяжелее. Если разрешение является чересчур высоким, то из-за лишних шумов также затруднится работу по переводу графики в текст.
В случае если вам требуется электронная копия распечатанного документа, сканер оказывается необходимым помощником. Впрочем нередко требуется иметь отсканированный документ не только в графическом формате, но и в текстовом.
Вам понадобится
- FineReader либо аналогичная программа
Инструкция
1. Дабы перевести отсканированный документ в Word, нужно распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предуготовленной для решения сходственных задач. Помимо того, применяя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете применять такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.
2. Для того дабы начать распознавать текст в отсканированном документе, откройте документ в выбранной программе. Если документ многостраничный – укажите диапазон страниц, которые требуется распознать. Также вы можете указать область на странице, предуготовленную для распознавания. Добавочно дозволено предпочесть язык текста в распознаваемом документе, значения полей и другие параметры. Нажмите на кнопку «Распознать».
3. По заключении процедуры распознавания полученный текст откроется в дополнительном окне. Вы можете проверить его и вручную внести метаморфозы, поправив ошибки, допущенные программой, если таковые имеются. Данный шаг дозволено пропустить и возвратиться к правке текста непринужденно позже сохранения документа. Дальше нажмите на кнопку «Сберечь».
4. Вам будет предложено сберечь отредактированный текст в одном из нескольких форматов. Нас волнует формат Microsoft Word. Выберите формат.doc, задайте имя сберегаемому документу и сбережете его. Поставленная задача исполнена – отсканированный документ переведен в Word.
При работе с документами частенько нужно перевести в напечатанный лист в формат документа MS Word для дальнейшего редактирования и возрастания комфорта применения. Для этого позже сканирования текста нужно его распознать. Существует уйма программ для распознавания. Для того дабы добиться максимального итога, неудовлетворительно легко запустить документ на идентификация и сберечь файл, тот, что получился на выходе.
Инструкция
1. В первую очередь, позаботьтесь о том, дабы отсканированный вариант документа был максимальной четкости, без лишних помарок, размытостей и засвеченных участков текста . В случае необходимости отсканируйте текст еще раз.
2. Запустите программу распознавания текста . Программой, обеспечивающей наилучшие итоги в этой области, является ABBYY FineReader. Скачайте и установите последнюю версию этого распознавателя, позже чего запустите ее.
3. При помощи меню “Файл”, добавьте отсканированные листы в список распознавания. Для упрощения работы желанно не распознавать их по одному, а запустить сразу все. Имейте ввиду, что программы распознавания могут распознавать единовременно до десяти тысяч страниц и не огромнее. Дождитесь заключения обзора и распознавания текста .
4. Позже того как программа загрузит ваши файлы, выставьте язык распознавания. Сразу позже этого переходите к выделению областей для распознавания. Для этого удалите все области, механически выделенные программой, и выделите их вручную. Присвойте полю качество “текст” либо “картинка”, в зависимости от того, чем оно является.
5. Запустите процесс распознавания. Позже заключения выберите формат, в котором вы будете сберегать и вид форматирования, которое хотите соблюсти при сохранении.
Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.
Вам понадобится
- – текстовый редактор;
- – программа Fine Reader.
Инструкция
1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.
2. Если у вас ветхие версии программы, отсканируйте необходимый для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы традиционно пользуетесь, и сбережете его в формате.jpg на вашем компьютере.
3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заблаговременно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.
5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите надобные метаморфозы в файле, сбережете итоги.
Обратите внимание!
Обратите специальное внимание на настройки сканирования, отменнее каждого предварительно выставить необходимые параметры.
Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.
Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
- – сканер;
- – Adobe Reader.
Инструкция
1. Удостоверитесь в том, что сканер подключен к компьютеру, и для этого устройства инсталлированы все нужные драйверы. Откройте крышку сканера либо МФУ и положите необходимый документ таким образом, дабы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь заключения этой операции.
2. Некоторые МФУ разрешают руководить оборудованием при помощи особых программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». Позже заключения этого процесса механически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
3. Некоторое программное обеспечение не сберегает сканированные данные механически. Традиционно в таких случаях выполняется открытие программы, предуготовленной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то позже открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую нужно сберечь изображение, и введите наименование файла.
4. Выбор программного обеспечения всецело ложится на ваши плечи. Обыкновенно для работы с отсканированными документами применяют программы DjvuReaser либо Adobe Reader. При настройке параметров сканирования непременно выберите подходящий для вас формат.
5. Отредактируйте документ сразу позже заключения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является нужной. При помощи особых программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились позже сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Отменнее применять цветность изображения 8 бит, а число точек на дюйм – не поменьше 150.
Полезный совет
При сканировании фотографий отменнее применять те параметры, которые дозволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.
Сканер предуготовлен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка либо переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой финальный итог хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.
Инструкция
1. По умолчанию сканер сберегает отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- либо.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа дозволено трудиться в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа либо использовать другие визуальные результаты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие вероятности для обработки изображений, но все же для того, дабы трудиться с отсканированным документом в формате текста, нужно воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо особым приложением для распознавания текста.
2. Изучите вероятности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Идентификация текста» либо OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, скажем Fine Rider.
3. Выберите в меню сканера либо программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. Позже этого информация из документа может быть либо механически переведена в текстовой формат и открыта в блокноте, либо вам будет нужно исполнить несколько дополнительных действий.
4. Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сбережете документ обыкновенным методом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ иного формата, скажем, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. Позже этого выберите команду «Экспорт» либо же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в комфортном для вас формате.
5. Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем больше точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком отчетливой, следственно, распознать текст будет труднее. Если разрешение непомерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.
Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям дюже комфортную опцию, дозволяющую переводить набранный текст . Огромнее не необходимо копаться в словарях в поисках перевода слов либо пользоваться программами–переводчиками. Довольно примитивно запустить Word.
Вам понадобится
- – компьютер;
- – интернет.
Инструкция
1. Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.
2. Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить перевод текста программой либо исказить его толк. Выделите набранный текст и нажмите в основном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». Позже этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».
3. Открыть данное окно дозволено и больше простым методом. Выделите текст либо нужный фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».
4. В открывшемся окне укажите начальный язык и язык перевода. Позже этого программа выведет ниже переведенный текст. Дозволено также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Применять словарь в интернете». Это будет содействовать больше идеальному переводу.
5. Позже того как необходимый текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте начального теста появится текст на ином языке.
6. Если же такая кнопка отсутствует, легко выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А после этого вставьте его на место начального текста. Перевод будет закончен.
7. Дозволено переводить не каждый текст целиком, а определенный фрагмент либо слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.
8. Помните, что при переводе компьютер передает лишь всеобщий толк предложений. Следственно не стоит применять переведенный текст в деловых документах либо переписках.
Обратите внимание!
Дабы перевести текст в Word, компьютер непременно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.
Книги неизменно были для человека предметом премудрости. Давно, книги были инструментом для оставления позже себя хоть какой-то истории либо информации. Какими книги только не были, все началось еще с глиняных табличек, которые друг за ином сменялись пергаментом, папирусом, берестой и бумагой. И на этом становление книг не останавливалось. В наши дни теснее множество людей применяют для прочтения так называемые «электронные книги».
Вам понадобится
- – компьютер
- – фотоаппарат либо сканер
- – особая программа
Инструкция
1. Каждого в несколько шагов дозволено перевести любимую книгу из «бумажной в переплете» в печатный текст на компьютере. Для того дабы книгу дозволено было не легко перевести в электронный текст, но и комфортно открывать на любом компьютере, отличнее каждого подойдет формат Doc, тот, что открывается многими текстовыми редакторами, включая всеми любимый Word.
2. В первую очередь нужно скопировать страницы путем сканирования либо фотографирования. В этом случае сразу получаются электронные версии страниц, но пока в формате сжатых снимков Jpg. Дозволено, безусловно, оставить и так, их будет довольно комфортно «перелистывать», но вот долгое время читать текст в таком случае будет не дюже славно и пригодно для глаз.
3. Дабы из снимка сделать обыкновенный текст, его нужно распознать. Это восхитительно делается с подмогой особых программ, одну из которых нужно иметь на компьютере либо установить ее. Одними из самых знаменитых являются Файн Ридер (Fine Reader) и CuneiForm.
5. Как только программа сделает текст из Jpg файла, его дозволено будет сберечь в различных текстовых форматах, включая и формат Doc. Таким образом, легко получить файл с книгой в электронном виде.
Полезный совет
Позже этого, при желании, дозволено перевести данный формат в всякий комфортный для создания электронной книги в полном объеме, будь то Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 и другие. Дабы сделать это, потребуется всякий подходящий конвертер для данных типов форматов. Перед конвертированием проверьте текст, выстройте его и картинки в соответствии с книгой, если это нужно, и сделайте свою копию электронной книги. Также дозволено делать конвертирование и в обратном направлении из вышеперечисленных форматов в Doc для чтения в Word’е.
Обратите внимание!
В зависимости от выбранной программы для распознавания отсканированных документов наименования элементов программы, а также добавочно задаваемые параметры могут незначительно различаться. Впрочем всеобщий алгорифм работы с программой остается непоколебимым самостоятельно от того, какой программный продукт был вами избран.
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Программные решения для конвертации отсканированных документов
Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.
Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.
Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:
1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);
3. Readiris PRO;
6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.
Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.
Распознавание текста и конвертация отсканированных документов
Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.
Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.
Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.
Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.
В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.
Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.
ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.
Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.
Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.
Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.
Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.
Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.